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Il Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Fondazione AIRC per la ricerca sul cancro ETS (di seguito per brevità, AIRC), con sede legale a Milano, Viale Isonzo 25, CAP 20135 - Tel. 0277971.

Tipi di dati trattati

I dati trattati da AIRC sono:

i dati comuni identificativi (es. nome, cognome, C.F.), di contatto (indirizzo di residenza, e-mail, numero di telefono) e bancari (IBAN, carta di credito) richiesti e/o forniti dall’utente
solo eventualmente, dati relativi allo stato di salute dell’interessato liberamente forniti dall’utente
dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento del servizio offerto e vengono cancellati dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito).

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

AIRC tratterà i dati:

In caso di donazione da parte dell’interessato, con la finalità di:

gestire e rendicontare la donazione, in ottemperanza ai rapporti con gli interessati secondo le misure contrattuali o precontrattuali opportune;
adempiere agli obblighi di legge, in cui risiede la base giuridica del trattamento, e alle procedure interne di AIRC. Si specifica che, nei casi previsti, i dati dei donatori verranno trasmessi all’Agenzia delle Entrate ai fini dell’elaborazione della dichiarazione dei redditi precompilata, come da Decreto del 3.2.2021 del Min. Economia e Finanze e dal successivo provvedimento dell’AdE (ai donatori è riconosciuto il diritto di opporsi all’inserimento nella dichiarazione precompilata dei dati come meglio descritto nel paragrafo dedicato ai diritti dell’interessato);
inviare ai donatori comunicazioni sui progressi della ricerca scientifica, di sensibilizzazione sul tema della prevenzione, inviti alla donazione o materiali relativi a tutte le iniziative e gli eventi organizzati da AIRC a sostegno della ricerca scientifica sul cancro. Gli Interessati potranno essere altresì contattati per il compimento di ricerche e approfondimenti che possano aiutare AIRC a migliorare la propria attività. Tali comunicazioni saranno personalizzate secondo le preferenze espresse dagli interessati e sulla base delle caratteristiche della donazione così da evitare l’invio di messaggi non graditi all’interessato vista la grande mole di iniziative ed eventi organizzati da AIRC. AIRC, come detto, sulla base giuridica del legittimo interesse, invierà comunicazione a ciascun sostenitore in linea con i progetti per i quali ha mostrato più interesse, alle iniziative periodiche cui ha preso parte o alle manifestazioni organizzate nei luoghi a lui più vicini, nonché per proporre donazioni in linea con le precedenti. Il citato legittimo interesse persegue le finalità statutarie di interesse generale quali l’informazione e la divulgazione dei risultati della ricerca scientifica in campo oncologico, la sensibilizzazione circa l’importanza della ricerca, la cultura della salute e del benessere, l’importanza della prevenzione e la promozione di attività di raccolta fondi a sostegno della ricerca sul cancro, a seguito dell’interesse dimostrato dall’utente per gli scopi istituzionali di AIRC. In qualsiasi momento è diritto dell’utente opporsi al trattamento dei suoi dati secondo le modalità meglio descritte nei successivi paragrafi. Al fine di garantire i diritti degli interessati, per alcune modalità di comunicazione, verrà richiesto il consenso degli interessati (es. SMS).

In caso di iscrizione alla newsletter di AIRC:

il consenso sarà la base giuridica su cui inviare comunicazioni informative sui progressi della ricerca scientifica, inviti alla donazione o materiali relativi alle iniziative e agli eventi organizzati da AIRC, anche personalizzate secondo le preferenze espresse.

In caso di attività di volontariato a favore di AIRC per:

fornire riscontro alla richiesta avanzata e far conoscere all’interessato tutti i diversi eventi sul territorio pensati da AIRC per i quali può prestare attività di volontariato, nonché organizzare e gestire i singoli eventi cui l’interessato scelga di partecipare. Base giuridica di questo trattamento è la necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati o eseguire attività previste dagli accordi definiti con gli interessati;
provvedere all’assicurazione dell’interessato contro rischio infortuni e malattie connessi allo svolgimento dell’attività di volontariato, nonché per responsabilità civile verso terzi, in adempimento agli obblighi di legge (D.Lgs. 117/2017);
inviare comunicazioni informative, sulla base del legittimo interesse, sui progressi della ricerca scientifica, di sensibilizzazione sul tema della prevenzione, inviti alla donazione o materiali relativi a tutte le iniziative e gli eventi organizzati da AIRC a sostegno della ricerca scientifica sul cancro, anche personalizzati secondo le preferenze espresse, avendo cura di evitare l’inoltro di messaggi non graditi all’interessato. Gli Interessati potranno essere altresì contattati per il compimento di ricerche e approfondimenti che possano aiutare AIRC a migliorare la propria attività. In qualsiasi momento è diritto dell’utente opporsi al trattamento dei suoi dati secondo le modalità meglio descritte nei successivi paragrafi. Al fine di garantire i diritti degli interessati, per alcune modalità di comunicazione, verrà richiesto il consenso degli interessati (es. SMS).

In caso di richiesta di servizi, informazioni, assistenza e/o partecipazione a webinar o eventi territoriali organizzati da AIRC, con la finalità di:

gestire la richiesta e permettere l’esecuzione del servizio richiesto sulla base giuridica della necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati, in ottemperanza ai rapporti con gli interessati secondo le misure contrattuali o precontrattuali opportune, nonché adempiere alla normativa vigente;
inviare ai sostenitori comunicazioni sui progressi della ricerca scientifica, di sensibilizzazione sul tema della prevenzione, inviti alla donazione o materiali relativi a tutte le iniziative e gli eventi organizzati da AIRC a sostegno della ricerca scientifica sul cancro. Gli Interessati potranno essere altresì contattati per il compimento di ricerche e approfondimenti che possano aiutare AIRC a migliorare la propria attività. Tali comunicazioni saranno personalizzate secondo le preferenze espresse dagli interessati e sulla base delle caratteristiche della donazione così da evitare l’invio di messaggi non graditi all’interessato vista la grande mole di iniziative ed eventi organizzati da AIRC. AIRC, come detto, sulla base giuridica del legittimo interesse, invierà comunicazione a ciascun sostenitore in linea con i progetti per i quali ha mostrato più interesse, alle iniziative periodiche cui ha preso parte o alle manifestazioni organizzate nei luoghi a lui più vicini, nonché per proporre donazioni in linea con le precedenti. Il citato legittimo interesse persegue le finalità statutarie di interesse generale quali l’informazione e la divulgazione dei risultati della ricerca scientifica in campo oncologico, la sensibilizzazione circa l’importanza della ricerca, la cultura della salute e del benessere, l’importanza della prevenzione e la promozione di attività di raccolta fondi a sostegno della ricerca sul cancro, a seguito dell’interesse dimostrato dall’utente per gli scopi istituzionali di AIRC. In qualsiasi momento è diritto dell’utente opporsi al trattamento dei suoi dati secondo le modalità meglio descritte nei successivi paragrafi. Al fine di garantire i diritti degli interessati, per alcune modalità di comunicazione, verrà richiesto il consenso degli interessati (es. SMS).

In caso di attività di personal fundraiser a favore di AIRC, con la finalità di:

fornire riscontro alla richiesta avanzata, far conoscere all’interessato tutte le possibilità a disposizione per creare un’occasione di raccolta fondi a sostegno della ricerca e accompagnarlo nella sua attività di personal fundraiser. Base giuridica di questo trattamento è la necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati o eseguire attività previste dagli accordi definiti con gli interessati;
inviare ai sostenitori comunicazioni sui progressi della ricerca scientifica, di sensibilizzazione sul tema della prevenzione, inviti alla donazione o materiali relativi a tutte le iniziative e gli eventi organizzati da AIRC a sostegno della ricerca scientifica sul cancro. Gli Interessati potranno essere altresì contattati per il compimento di ricerche e approfondimenti che possano aiutare AIRC a migliorare la propria attività. Tali comunicazioni saranno personalizzate secondo le preferenze espresse dagli interessati e sulla base delle caratteristiche della donazione così da evitare l’invio di messaggi non graditi all’interessato vista la grande mole di iniziative ed eventi organizzati da AIRC. AIRC, come detto, sulla base giuridica del legittimo interesse, invierà comunicazione a ciascun sostenitore in linea con i progetti per i quali ha mostrato più interesse, alle iniziative periodiche cui ha preso parte o alle manifestazioni organizzate nei luoghi a lui più vicini, nonché per proporre donazioni in linea con le precedenti. Il citato legittimo interesse persegue le finalità statutarie di interesse generale quali l’informazione e la divulgazione dei risultati della ricerca scientifica in campo oncologico, la sensibilizzazione circa l’importanza della ricerca, la cultura della salute e del benessere, l’importanza della prevenzione e la promozione di attività di raccolta fondi a sostegno della ricerca sul cancro, a seguito dell’interesse dimostrato dall’utente per gli scopi istituzionali di AIRC. In qualsiasi momento è diritto dell’utente opporsi al trattamento dei suoi dati secondo le modalità meglio descritte nei successivi paragrafi. Al fine di garantire i diritti degli interessati, per alcune modalità di comunicazione, verrà richiesto il consenso degli interessati (es. SMS).

Necessità del conferimento dei dati

I dati richiesti sono necessari, salvo diversa indicazione in apposito campo di raccolta, per perseguire le finalità indicati prima del conferimento.

Destinatari dei dati

I dati saranno trattati dal personale e dai collaboratori di AIRC, da altri soggetti autorizzati o espressamente nominati come responsabili del trattamento che hanno sottoscritto accordi vincolanti con AIRC nel rispetto della normativa europea (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito o per l’invio di newsletter), nonché dalle Autorità in caso di legittima richiesta.

Nel caso in cui si chieda di diventare volontari di AIRC, alcuni dati di contatto potranno essere comunicati anche agli altri volontari assegnati alla medesima piazza o partecipanti alla medesima iniziative, per poter organizzare e gestire l’evento cui l’interessato scelga di partecipare.

Trasferimento dei dati in Paesi terzi

I trasferimenti in Paesi terzi avverranno in relazione agli strumenti informatici scelti e/o per i dati che saranno oggetto di eventuale pubblicazione e quindi accessibili da tutto il mondo.

I trasferimenti in paesi terzi legati ad attività di AIRC avverranno nel principio del rispetto di Responsabilizzazione al fine di raggiungere la conformità alla normativa vigente.
Nei paesi terzi i dati saranno trattati da soggetti con cui il Titolare o un suo Responsabile abbia stipulato accordi giuridicamente vincolanti ed eventuali ulteriori misure di sicurezza atti a fornire garanzie adeguate alla protezione degli Interessati.

Criterio di conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo ritenuto opportuno per la tipologia del rapporto intrattenuto con AIRC e per perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Diritti degli interessati

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l'obbligo di rispondere alle richieste dell'interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa e nei limiti della stessa, l’interessato ha il diritto di:

ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti;
chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano. Il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa;
chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che lo riguarda od opporsi al medesimo (manifestando ad AIRC di non voler più ricevere comunicazioni inviate sulla base del legittimo interesse della Fondazione);
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e che sono stati da lui forniti al titolare del trattamento, trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nonché ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Inoltre, l’interessato può in ogni momento revocare i consensi al trattamento eventualmente forniti.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l'interessato dovrà presentare richiesta al Titolare, inviando una comunicazione presso la sede legale di Fondazione AIRC per la ricerca sul cancro ETS, sita in Milano, Viale Isonzo 25, o utilizzando l’indirizzo e-mail privacy@airc.it.

A questi recapiti può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati nominato da AIRC. In caso di richieste specifiche sui trattamenti effettuati da AIRC e sulla loro conformità al GDPR è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati anche all’indirizzo dpo@airc.it.

L’interessato ha altresì diritto di avanzare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali in relazione a un trattamento che consideri non conforme.

L’interessato che desidera opporsi all’inserimento dei dati della propria donazione nella dichiarazione precompilata può comunicare la propria volontà ad AIRC tramite l’indirizzo privacy@airc.it entro il 31 dicembre dell’anno in cui ha effettuato la donazione.

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Aggiornata il 3 maggio 2023